Datenschutzerklärung
Stand: 16.09.2026
1. Verantwortlicher
AI Connect Pro
Einzelunternehmen
Inhaber: Andreas Walter
Ferdinandstr. 42a
47533 Kleve
Telefon: 01575 2447172
E-Mail: kooperation@aiconnectpro.de
2. Aufruf der Website und Hosting
Die Website wird auf Server-Infrastruktur der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Beim Abruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Ressource, übertragene Datenmenge, Browser-/Geräteinformationen und HTTP-Status.
Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Online-Angebots. Soweit eine Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, gilt ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Kontakt- und Kooperationsformular
Wenn Sie als Studienzentrum, CRO, Forschungseinrichtung oder sonstiger Geschäftspartner unser Formular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Institut/Unternehmen, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Angaben zu Studienphase, Zielgruppe, Region und Recruiting-Bedarf.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur möglichen Anbahnung einer Zusammenarbeit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Organisation möglicher Kooperationen.
Zur Missbrauchsabwehr wird die IP-Adresse einer Formularanfrage ausschließlich kurzfristig im Arbeitsspeicher für ein Rate-Limit verarbeitet. Sie wird nicht in der gespeicherten Kooperationsanfrage abgelegt.
4. E-Mail-Versand über Resend
Für den Versand transaktionaler E-Mails und Eingangsbestätigungen nutzen wir Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Hierbei können insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Nachrichteninhalt sowie technische Versand- und Zustelldaten verarbeitet werden.
Resend ist ein Dienst der Plus Five Five, Inc. mit Sitz in den USA. Für Übermittlungen personenbezogener Daten aus dem EWR sieht das Data Processing Addendum von Resend insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln vor. Weitere Informationen finden Sie unter resend.com/legal/dpa und resend.com/legal/privacy-policy.
Wir nutzen Resend für geschäftliche Kontakt-E-Mails, allgemeine Eingangsbestätigungen bei Teilnehmer-Kontaktanfragen und – nach bewusster Auslösung im geschützten internen Bereich – für den Versand final erstellter Rechnungen sowie Zahlungserinnerungen an die hinterlegte Rechnungs-E-Mail eines Studienzentrums. Rechnungs-PDFs enthalten Abrechnungs- und Leistungsdaten sowie gegebenenfalls die Bezeichnung der zugehörigen Studie, jedoch keine Teilnehmer-Kontaktdaten oder im Browser eingegebenen Profil- und Gesundheitsangaben. Die ausgewählte Studie einer Teilnehmer-Kontaktanfrage, Profilangaben und sonstige möglicherweise gesundheitsbezogene Angaben werden nicht in Teilnehmer-Bestätigungs-E-Mails an Resend übermittelt.
5. E-Mail-Empfang über ALL-INKL.COM
Eingehende Nachrichten an kooperation@aiconnectpro.de werden über ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, verarbeitet. Dabei werden die für die E-Mail-Kommunikation erforderlichen Absender-, Empfänger-, Inhalts- und technischen Verbindungsdaten verarbeitet.
6. Teilnehmerprofil, Interessenanfrage und Gesundheitsangaben
Der Studien-Matcher verarbeitet Angaben wie Alter, Geschlecht, Größe, Gewicht, den daraus berechneten BMI, Raucherstatus und ausgewählte Profilkategorien ausschließlich im Browser. Diese Profildaten werden beim reinen Matching nicht an unseren Server übertragen. Vom Server werden lediglich öffentlich hinterlegte Studiendaten an den Browser ausgeliefert.
Wenn du über „Interesse vormerken“ eine Kontaktanfrage absendest, speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, eine freiwillig angegebene Telefonnummer, die ausgewählte Studien-ID, den Zeitpunkt der Anfrage, Bearbeitungsstatus und die dokumentierten Einwilligungen. Da die Auswahl einer krankheitsbezogenen Studie Rückschlüsse auf Gesundheitsinteressen zulassen kann, erfolgt diese Verarbeitung nur nach einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Die Teilnehmer-Kontaktanfrage wird zunächst nur bei AI Connect Pro gespeichert. Die ausgewählte Studie wird nicht in unseren allgemeinen Benachrichtigungs- oder Bestätigungs-E-Mails über Resend übertragen.
Für eine konkrete Weitergabe an ein Studienzentrum verwenden wir einen zusätzlichen Freigabeprozess. Der Teilnehmer erhält eine neutrale E-Mail mit einem zeitlich begrenzten, zufälligen Freigabelink. Erst auf der Freigabeseite werden die konkrete Studie, das vorgesehene Studienzentrum und die zu übermittelnden Daten angezeigt. Eine Weitergabe darf erst nach ausdrücklicher Bestätigung erfolgen. Auf dem Server wird für den Freigabelink nur ein kryptografischer Hash des Tokens gespeichert; der Token selbst wird nicht dauerhaft gespeichert. Freigabelinks sind derzeit sieben Tage gültig und können bei Bedarf neu erzeugt werden.
Die endgültige medizinische Eignungsprüfung bleibt beim jeweiligen Studienzentrum bzw. bei den verantwortlichen Prüfärzten.
7. Cookies, Analyse und Tracking
Auf der derzeitigen Website setzen wir keine Webanalyse-, Werbe- oder Trackingdienste ein und verwenden keine nicht technisch erforderlichen Cookies. Sollte sich dies ändern, werden diese Hinweise vor dem Einsatz entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.
8. Empfänger und Weitergabe
Personenbezogene Daten werden nur an Dienstleister und Empfänger weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt. Dazu gehören derzeit insbesondere unser Hosting-Anbieter Hetzner, der E-Mail-Versanddienst Resend und der E-Mail-Provider ALL-INKL.COM.
Teilnehmerdaten werden nicht automatisch an Studienzentren weitergegeben. Eine Weitergabe für eine konkrete Studienanfrage ist technisch erst möglich, nachdem der Teilnehmer in dem gesonderten Freigabeprozess ausdrücklich zugestimmt hat. Im internen Bereich wird der Zeitpunkt der Freigabe dokumentiert. Eine erfolgte Weitergabe kann anschließend intern als weitergeleitet dokumentiert werden.
Für die interne Bearbeitung dokumentieren wir außerdem den Bearbeitungs- und Weitergabestatus einer Anfrage. Soweit mit einem Studienzentrum eine Vergütung für Recruiting-Leistungen vereinbart ist, kann die interne Abrechnungsverwaltung die Anfrage-ID, die zugeordnete Studie, das Studienzentrum, die Leistungsart, den Abrechnungsstatus und den vereinbarten Betrag enthalten. Bei der Erstellung einer Rechnung werden zusätzlich Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum sowie die für die Rechnung verwendete Rechnungsanschrift und die zum Erstellungszeitpunkt gültigen Rechnungsangaben in einem unveränderlichen Rechnungssnapshot dokumentiert. Diese Daten werden nicht automatisch an Studienzentren oder andere Dritte übermittelt. Eine finalisierte Rechnung kann durch eine bewusste Aktion im geschützten internen Bereich per E-Mail an die beim Studienzentrum hinterlegte Rechnungsadresse versendet werden; Versandzeitpunkt, Empfängeradresse und Anzahl der Versandvorgänge werden dabei intern dokumentiert. Ist eine Rechnung überfällig, kann ebenfalls bewusst eine Zahlungserinnerung über Resend versendet werden. Dabei werden Empfängeradresse, Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeit und die Rechnung als PDF-Anhang verarbeitet; Zeitpunkt und Anzahl der Erinnerungsversände werden intern dokumentiert. Für Buchhaltung und Steuerberatung kann im geschützten internen Bereich außerdem eine Monatsübersicht als CSV erzeugt werden. Dieser Export enthält Rechnungs- und Leistungsdaten, jedoch keine Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern von Teilnehmern.
9. Speicherdauer
Geschäftliche Kontakt- und Kooperationsanfragen sowie Teilnehmer-Kontaktanfragen speichern wir nur so lange, wie dies für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Daten werden anschließend gelöscht oder, soweit gesetzlich erforderlich, für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gesperrt. Abrechnungs- und Buchungsunterlagen können hiervon getrennten gesetzlichen handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.
Freigabe-Tokens für die Weitergabe an Studienzentren sind derzeit sieben Tage gültig. Der eigentliche Token wird nicht dauerhaft gespeichert; serverseitig wird nur sein kryptografischer Hash für die Prüfung des Links vorgehalten. Nach erfolgreicher Freigabe wird dieser Hash aus der Teilnehmeranfrage entfernt.
Technische Sicherheitsdaten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für den sicheren Betrieb und die Abwehr von Missbrauch erforderlich ist.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kooperation@aiconnectpro.de.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Dies kann insbesondere bei der für Ihren Wohnort oder für unseren Unternehmenssitz zuständigen Aufsichtsbehörde erfolgen.
12. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Zugangsdaten und API-Schlüssel werden serverseitig gespeichert und nicht im öffentlich ausgelieferten HTML hinterlegt.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.